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19. 酒店成本控制细节

 

   当前饭店业面临着激烈的市场竞争,很多宾馆为了抢占市场份额,争夺客源,一味压低价格,结果导致很多宾馆经营出现亏损,即使不亏损也是微利。面对恶性价格竞争,要使宾馆的经营成果不跌破盈利临界上,这对经营者来说尤为重要。那么怎么才能保本?如何进行成本控制?笔者认为,除了要加大营销力度外,还要不断地降低成本费用,提高经济效益,扎扎实实做好成本控制工作。

  第一,成本控制的前提是要满足客人的正常需求。成本控制不是无缘由地降低开支,对一些费用能减则减,完全不顾投入所能产生效益大小问题;成本控制具有相对性。成本控制不仅仅是直接减少抑制成本的发生,还包括通过充分利用经营管理来实现成本相对控制。酒店的固定成本,并非意味着营业额的固定成本额,这对固定成本高、财产设备利用弹性大、资金周转快的酒店而言具有现实意义。为此,我们要以优质的产品,灵活的营销方式来吸引更多的顾客,从而以增加收入来降低成本;要加强资产的管理,提高资产的使用率和使用寿命,达到降低固定成本消耗的目的。例如,客房配备智能干衣箱,使酒店更具有人性化,满足顾客需要,吸引更多的宾客入住,既增加了客源,又增加了营业额,减少成本分摊,从而有利设施设备的充分利用。

1、建立完整的预算考核体系,将成本做好预算。在这里很多人容易进入一个误区:成本预算不可以超过。其实成本有变动、半变动和固定成本之分,在预算执行和考核中是不能片面的。

2、尽可能以标准化成本作为考核依据,例如每道菜品都应该进行标准成本核算,以此可以根据每月的销售量计算出理论成本,客房也是如此。月末根据营业收入反算回成本,看看理论上的成本是多少并和实际比较。一般情况下,实际成本会大于理论成本,但要有一个合理的范围。这个范围的制定是要根据各酒店的实际情况了,我在工作中还没有总结出数值范围。我希望大家要改变一种观念,不是成本低了就是好事情!!!比如厨师在制作菜品的时候偷工减料,成本肯定会降低,但这样对酒店的影响是永远无法改变的。任何的时候,都不可以用牺牲产品的质量的方法来降低成本。

3、对于采购价格的控制要合理。很多人还是容易进入误区:单纯考虑价格。其实质量应该是关键,质量决定了价格。比如白菜1元一斤,100%出成率比0.8元一斤50%的出成实际成本要低,可单纯考虑价格就会选择0.8元一斤的,这实际是加大了成本,但从表面是看不出来的。对于采购价格,要经常性的市场调研(财务、采购、使用部门三方一起),而且现在网络也很发达,很多东西,网上都有报价包括青菜,这些都是可以做来参考的。

4、对于采购的质量要标准化,比如冻品解冻后出成率不低于90%,比如什么样的菜、肉可以收、什么不可以收。这个质量标准要文字话,不可以只凭厨师一人说了算,这样容易是厨师而后供货商有“默契”。最好厨师不跟随验货,只由收货做,如果收货违反规定,厨师可以到财务投诉处理收货。

5、使用部门原则上不可以指定供货商。很多人只是考虑采购人员的因素,其实在实际中,有很多物品的采购是使用部门指定的供货商,应该杜绝这种现象。请购、使用部门在物品采购前要确认采购价格和质量,对于供货商的选定应该由采购决定。对于采购人员的控制应是通过市场调研,而且“水至清则无鱼”对于采购人员的一些灰色收入只能控制,实际上现在看是不可能杜绝的。因为有了预算和考核体系,并且使用部门对价格有确认,再加上市场调研,基本可以对采购做好控制。

6、成本的计算是财务,但真正的控制是部门。比如厨师才出菜品的时候尽量考虑原材料的综合使用,避免浪费,如清炒菜心,如果是整菜就要考虑除菜心之外的部分使用,如果没有相应菜品,那购进整菜就是浪费,这种情况下就要分析是进菜心好还是整菜好了。酒店要提高全体员工的成本、节约意识,单独的一两个人是没有办法解决的,这更不是财务部门的自己的事情。


      第二,“以人为本”的成本控制理念。成本控制和实施的主体是酒店全体员工,仅靠财务人员或成本控制人员来实施是不够的,必须要求全体员工积极参与。例如,通过厨房和酒吧的每天材料盘点来监控材料的使用情况及库存限额,适当地利用资金周转。“以人为本”的管理观念,就是充分挖掘人的潜力,激发人的活力,有效地提高人的积极性。

以上只是简单的控制,广义的成本控制还包括人力资源成本的控制,能源成本的控制等就更加复杂了,无论什么成本的控制,其实都不单纯是财务能做的,这要整个酒店的员工都有这样的意识和习惯,如果财务没有适当的控制决策的权利,很多的事情只能是财务做建议。

另外酒、烟吧台要日盘并上报成本,成本或日审负责核对每天的销售情况并随时盘点。不同地方由仓库领出的酒水或烟要做不同的标记,这样可以在盘点的时候避免做假。如果有晚上缺货的时候,可以填写调拨单,加以控制。

    一线员工最熟悉酒店经营程序,服务规程和在经营工作中一切物料消耗及费用开支情况,而且员工参与成本控制,促使事事有人控制,处处有人把关,随时找差距,随时作调节,大大提高成本控制效果,充分发挥员工的工作积极性,激发员工控制好成本的自觉性。如对餐厅的低值易耗品每月都进行一次盘点,及时为财务成本核算提供准确的数据,来达到成本控制。所以,一个酒店的成本控制要靠全体员工的努力才能做到的。